Stand modular

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Stand modular: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand modular
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rentabilidad.
  • Generación de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand modular
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

  • Propósito de tu marca en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
  • Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento establecido:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de datos para estudios posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos darte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand modular
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand modular – Ejemplos de stands de feria

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