Stand modular reutilizable

Stand modular reutilizable: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma al completo, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.