Stand ferias

Stand ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue íntegramente, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.