Stand Ferias Exposiciones

stand ferias exposiciones

Stand Ferias Exposiciones: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand Ferias Exposiciones
blog stand ferias desarrollarlo kumato - Stand Ferias Exposiciones

Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand Ferias Exposiciones
blog stand ferias desarrollarlo aliseda - Stand Ferias Exposiciones

chica sf amarillo recto 280x380 - Stand Ferias Exposiciones
¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

  • Propósito de tu marca en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y planning ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

  • Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recolección de información para informes posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand Ferias Exposiciones
blog stand ferias desarrollarlo assist - Stand Ferias Exposiciones

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Ferias Exposiciones – Ejemplos de stands de feria

Stand Ferias Exposiciones
Empresas que han confiado en nosotros