Stand ferias de moda

Stand ferias de moda: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero en función de tu presupuesto y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planeado salga a la perfección y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos existen elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en el evento. Habiendo acabado el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.