Stand feria internacional

Stand feria internacional: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.