Stand Feria Gastronomica

stand feria gastronomica

Stand Feria Gastronomica: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand Feria Gastronomica
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand Feria Gastronomica
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

  • Meta de tu marca en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y timing ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos hay elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Feria Gastronomica – Ejemplos de stands de feria

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