Stand en ferias artesanales

Stand en ferias artesanales: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son los más importantes, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que determines:  

• Objetivo de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planeado salga perfecto y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.