Stand diseño ecológico

Stand diseño ecológico: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.