Stand De Ferias Decoracion

stand de ferias decoracion

Stand De Ferias Decoracion: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir merecen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand De Ferias Decoracion
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand De Ferias Decoracion
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

  • Objetivo de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
  • Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y timing ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planeado salga a la perfección y en el momento fijado:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para análisis posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos darte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand De Ferias Decoracion – Ejemplos de stands de feria

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