Stand de feria gastronómica

Stand de feria gastronómica: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo terminado la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.