Stand de feria empresarial

Stand de feria empresarial: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado el evento, podremos darte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.