STAND PARA FERIAS

En el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de preparación, organización, diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, sin duda, el esfuerzo. 

Una vez decididas la feria o ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿Prefieres delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en la feria, mencionamos:  

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad. 
• Generación de ventas. 
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas: 

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante. 
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre. 
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabajar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria según tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución. 
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sustos. 
• Desarrollo de proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite. 
• Coordinación de la producción general y timing ferial. 
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu marca. 

Ya en plena feria, queda la coordinación general, trabajar por que todo lo planeado salga a la perfección y en el momento establecido: 

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal: 

• Catering. 
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según horarios: show cooking, participación de influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos… 
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por Feria, nosotros nos mantenemos en contacto con ellos constantemente para darle solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de feria, quedará el desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares. 

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo terminado el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria: 

• Informes de participación. 
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento. 
• Valoración de resultados según objetivos. 

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos asesorarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien que lo asuma al completo, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO. 

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.