Presupuesto Stand Feria

presupuesto stand feria

Presupuesto Stand Feria: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias constituye un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand implica meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Presupuesto Stand Feria
blog stand ferias desarrollarlo kumato - Presupuesto Stand Feria

Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Presupuesto Stand Feria
blog stand ferias desarrollarlo aliseda - Presupuesto Stand Feria

chica sf amarillo recto 280x380 - Presupuesto Stand Feria
¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

  • Finalidad de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Presupuesto Stand Feria
blog stand ferias desarrollarlo assist - Presupuesto Stand Feria

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Presupuesto Stand Feria – Ejemplos de stands de feria

Presupuesto Stand Feria
Empresas que han confiado en nosotros