Precio de un stand publicitario

Precio de un stand publicitario: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo planeado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será fundamental haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.