Organización y protocolo de eventos

Organización y protocolo de eventos: Traducir la idea que tienes en tu cabeza de un evento a una buena ejecución tangible requiere siempre de un equipo con el suficiente conocimiento del sector y que sepa moldearse a tus requerimientos. 

Conoces lo importante que es hoy en día el marketing de eventos en cuanto a la manera en la que acerca las marcas al usuario y posible cliente, dando lugar a una relación especial a través del recuerdo de vivencias satisfactorias. Así que, como es obvio, nunca pondrías la organización y producción de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En nuestra empresa, trabajamos los servicios para eventos de manera global desde la idea del mismo y del cuidado, orquestando sin fugas todo lo que precisa este tipo de estrategias tan agitadas. O estás ahí, al tanto de cada detalle, o cualquier pequeño fallo puede desencadenar un mal resultado. Pero no solo hay que ser bueno: se debe ser versátil, porque en materia de eventos cada vez hay posibilidades más diferentes, locas y complejas, por este motivo se requieren profesionales capaces de llevarlas a cabo con profesionalidad desde cualquier ángulo.  

Nuestro equipo es especialista en planificar y producir eventos desde todas las perspectivas de acción y siempre (siempre) nos esforzamos en cada ámbito para que el resultado sea espectacular. 

Consideramos que tú, como cliente, eres único y especial y que tus necesidades son completamente diferentes a las del resto. Por esta razón vamos a ofrecerte un servicio diseñado a medida, y no únicamente para demostrarte que eres importante para nosotros: también para que puedas poner en valor y destacar tu trabajo de los demás. ¿Cómo lo hacemos? Dependiendo de lo que nos pida el evento: tenemos la capacidad de intervenir ajustándonos y acompañando el servicio que necesites (lo cual es bueno para llevar a cabo una monitorización de calidad y de precio), o podemos llevar a cabo tu evento desde el inicio hasta el final a través de una gestión integral, lo que te permite controlar bien el tiempo invertido.

Hemos reunido mucha pericia en el sector eventos, la suficiente como para ser decisivos a la hora de saber que no hay atajos en la organización. Aplicamos nuestra forma de trabajo ante cualquier actuación en la producción de un evento: analizar tu idea, desarrollar los posibles planteamientos, adaptar los gastos a tu presupuesto objetivo, definir diseño y estructurar los procesos de producción que tienen que incluirse para “confeccionar tu traje”.

¿Lo más importante? Que no te damos ningún quebradero de cabeza. Encuentras en nuestra empresa a un único proveedor e interlocutor con el que conseguir poner en marcha el proyecto integral. Dispones siempre de 2 productores responsables del evento que encabezan un equipo más o menos grande dependiendo de las dimensiones de la producción porque, como ya hemos dicho, somos moldeables y modulares. Con esa estructura de producción te proporcionamos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la ornamentación, la comida, los objetos promocionales, la técnica audiovisual, la logística o la recopilación de datos del público.

Siempre que sean eventos marketinianos, es decir, de marca o corporativos. Hay a cierto tipo de eventos que sí rechazaremos: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos especialistas en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos promocionales llevamos a cabo entonces? Desde las activaciones de campañas de marca, pasando por el marketing ferial, estrategias publicitarias, presentaciones de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, streaming, eventos online, interiorismo (junto con su activación de marca), ruedas de prensa, kick off y road show. La especialización y la personalización es nuestra fortaleza como marca y esto no solo se plasma en el territorio nacional: también prestamos servicio para diferentes clientes de toda Europa. 

Nuestras competencias incluyen: 

• Activación de marca, incluso con el formato de Interiorismo en un recinto cerrado. Este estilo de eventos son de vital importancia para la puesta en marcha de cualquier iniciativa que necesite construir cierta imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los dolores de cabeza que te pueden suponer las gestiones y los trámites con IFEMA o FIRA, entre otros.

• Acciones promocionales en ciertos puntos de venta con el objetivo de promocionar la marca desde una perspectiva comercial.

• Presentaciones de producto: sin obstáculos en lo que respecta a creatividad.  

• Sampling de producto: reparto de muestras gratis o fases de prueba de un servicio para la captación de nuevos clientes.  

• Street Marketing, es decir, estrategias creativas y sorprendentes en el exterior. 

• Organización de eventos corporativos: celebraciones internas, dinamizaciones de equipo, convenciones… 

• Organización de eventos en vivo. 

• Planificación de eventos online.  

• Roadshow en los puntos geográficos más importantes y relevantes para tu empresa. 

• Kick off: porque a veces el principio de un proyecto requiere de una reunión que profundice un poco más lejos de los encuentros habituales. 

Si puedes esbozar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre hallaremos la manera de lograr que tu idea salga adelante paso a paso, con tranquilidad y hasta el final. Y siempre aplicándonos y trabajando duro en cada elemento por pequeño que sea, dándole a cada proyecto el mimo y la dedicación que se merece.  

Ya sabes, ¡dínos qué necesitas!