Organización eventos

Organización eventos: Llevar a cabo el proyecto que tienes en tu cabeza de un evento a una buena ejecución tangible requiere siempre de un equipo con el suficiente conocimiento del sector y que sepa adaptarse a tus requerimientos. 

Conoces lo importante que es en la actualidad el marketing de eventos en cuanto a cómo acerca las empresas al usuario y posible cliente, creando una relación especial a través del recuerdo de experiencias satisfactorias. Así que, evidentemente, nunca pondrías la organización y producción de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En nuestra empresa, prestamos servicios para eventos de forma global desde la idea del mismo y del cuidado, orquestando sin problema todo lo que requiere este tipo de estrategias tan agitadas. O estás ahí, al tanto de cada cosa, o cualquier pequeño error puede desembocar en un mal resultado. Pero no solo se debe ser bueno: se debe ser versátil, porque en materia de eventos cada vez encontramos propuestas más diferentes, locas y complejas, por este motivo se requieren expertos que tengan la capacidad de llevarlas a cabo con seriedad desde cualquier punto de vista.  

Nuestro equipo es especialista en materializar y producir eventos desde todas las perspectivas de acción y siempre (siempre) trabajamos duro en cada área para que el resultado sea espectacular. 

Consideramos que tú, como cliente, eres único y especial y que tus necesidades son completamente distintas a las de los demás. Por esta razón vamos a ofrecerte un servicio diseñado a medida, y no únicamente para hacerte ver que nos importas: también para que puedas poner en valor y destacar tu trabajo del resto. ¿Cómo lo hacemos? En función de de lo que nos exija el proyecto: somos capaces de intervenir adaptándonos y complementando el servicio que necesites (lo ques es positivo para realizar una monitorización de calidad y de precio), o podemos llevar a cabo tu evento de principio a fin mediante una gestión global, lo que te permite controlar adecuadamente el tiempo invertido.

Hemos reunido mucha pericia dentro del sector eventos, la suficiente como para ser determinantes a la hora de saber que no hay atajos en la planificación. Empleamos nuestra metodología de trabajo ante cualquier actuación en la ejecución de un evento: analizar tu idea, evaluar las posibles propuestas, adaptar los gastos a tu presupuesto objetivo, perfilar diseño y estructurar los procesos de producción que tienen que incorporarse para “tejer tu traje”.

¿Lo más importante? Que no te damos nada de guerra. Encuentras en nuestra empresa a un único administrador e interlocutor con el que conseguir poner en marcha el proyecto completo. Dispones siempre de 2 productores que se ocupan del evento que encabezan un equipo más o menos grande en función de las dimensiones de la producción porque, como decíamos anteriormente, somos moldeables y modulares. Con esa organización de producción te damos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la ornamentación, el catering, el merchandising, la estrategia audiovisual, la logística o la selección de datos del público.

Siempre que se trate de eventos marketinianos, esto es, de marca o corporativos. Hay a determinado tipo de eventos a los que sí te diremos que no: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos especialistas en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos publicitarios llevamos a cabo entonces? Desde las activaciones de campañas de marca, pasando por el marketing ferial, estrategias publicitarias, lanzamientos de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, en directo, eventos virtuales, interiorismo (junto con su activación de marca), ruedas de prensa, kick off y road show. La preparación y la personalización es nuestra fortaleza como marca y esto no solo se plasma en el ámbito nacional: también trabajamos para distintos clientes de todo el continente europeo. 

Nuestras capacidades abarcan: 

• Activación de marca, incluso con la modalidad de Interiorismo en un espacio cerrado. Este tipo de eventos son muy importantes para la puesta en marcha de cualquier iniciativa que requiera construir una determinada imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los dolores de cabeza que te pueden suponer las gestiones y los procesos con IFEMA o FIRA, pro ejemplo.

• Acciones promocionales en determinados puntos de venta con la finalidad de promocionar la marca desde una perspectiva comercial.

• Presentaciones de producto: sin barreras en cuanto a creatividad.  

• Sampling de producto: distribución de muestras gratis o periodos de prueba de un servicio para la captación de nuevos clientes.  

• Street Marketing, esto es, estrategias creativas y llamativas en el exterior. 

• Organización de eventos corporativos: celebraciones internas, dinamizaciones de equipo, convenciones… 

• Planificación de eventos en vivo. 

• Planificación de eventos online.  

• Roadshow en los lugares geográficos más importantes y relevantes para tu marca. 

• Kick off: porque a veces el inicio de un proyecto requiere de una reunión que vaya un poco más allá de los encuentros habituales. 

Si puedes esbozar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre encontraremos la manera de conseguir que tu idea cuaje paso a paso, con confianza y hasta el final. Y siempre volcándonos y esforzándonos en cada detalle sin importar lo pequeño que sea, dándole a cada encargo el cariño y la dedicación que se merece.  

Ya sabes, ¡cuéntanos qué necesitas!