Montajes stands para ferias

Montajes stands para ferias: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, sin duda, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.