Montaje De Stands Para Ferias Madrid

Montaje De Stands Para Ferias Madrid

Montaje De Stands Para Ferias Madrid: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, sin duda, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

  • Propósito de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la realiación general y timing ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga perfecto y en el momento concreto:  

  • Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones según los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para estudios posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Montaje De Stands Para Ferias Madrid – Ejemplos de stands de feria

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