Montadores De Stands Para Ferias

Montadores De Stands Para Ferias

Montadores De Stands Para Ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Montadores De Stands Para Ferias
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que definas:  

  • Propósito de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo planificado salga a la perfección y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo terminado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Montadores De Stands Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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