M贸dulos Stands Para Ferias

modulos stands para ferias

Modulos Stands Para Ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Rentabilidad.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

  • Propósito de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la producción general y planning ferial.
  • Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga a la perfección y en el momento concreto:  

  • Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recolección de información para estudios posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Módulos Stands Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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