Fabricación stands ferias

Fabricación stands ferias: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

• Finalidad de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.