Fabricación stands

Fabricación stands: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son claves, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y propósito, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.