Evento stand

Evento stand: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.