Estructuras para stand de ferias

Estructuras para stand de ferias: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.