Estructura Stand Feria

estructura stand feria

Estructura Stand Feria: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Estructura Stand Feria
blog stand ferias desarrollarlo kumato - Estructura Stand Feria

Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, destacamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Generación de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Estructura Stand Feria
blog stand ferias desarrollarlo aliseda - Estructura Stand Feria

chica sf amarillo recto 280x380 - Estructura Stand Feria
¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

  • Propósito de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento establecido:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de información para estudios posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen elementos que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados según objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Estructura Stand Feria
blog stand ferias desarrollarlo assist - Estructura Stand Feria

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Estructura Stand Feria – Ejemplos de stands de feria

Estructura Stand Feria
Empresas que han confiado en nosotros