Estructura Para Stand Feria

estructura para stand feria

Estructura Para Stand Feria: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias es un impulso para aligerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

  • Objetivo de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y timing ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planificado salga a la perfección y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Estructura Para Stand Feria – Ejemplos de stands de feria

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