Empresas de stands Madrid

Empresas de stands Madrid: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, sin duda, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo terminado el evento, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.