Empresas de diseño de stands

Empresas de diseño de stands: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma al completo, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.