Diseños de stands creativos

Diseños de stands creativos: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son claves, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que determines:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también puedes elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.