Diseños de Stand para Exposiciones

diseños de stand para exposiciones

Diseños de Stand para Exposiciones: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, indudablemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son los más importantes, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Diseños de Stand para Exposiciones
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Diseños de Stand para Exposiciones
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

  • Meta de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recolección de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado la feria, podremos darte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma íntegramente, también podrás contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseños de Stand para Exposiciones – Ejemplos de stands de feria

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