Diseño y montaje stands

Diseño y montaje stands: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son los más importantes, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.