Diseño y Montaje de Stands para Ferias

diseño y montaje de stands para ferias

Diseño y Montaje de Stands para Ferias: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

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Ventajas del stand para ferias 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
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No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

  • Propósito de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria según tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y timing ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo planeado salga bien y en el momento establecido:  

  • Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recolección de datos para estudios posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseño y Montaje de Stands para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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