Diseño y montaje de stands Madrid

Diseño y montaje de stands Madrid: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos darte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.