Diseño y montaje de stands eventos

Diseño y montaje de stands eventos: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos darte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.