Diseño y Fabricación de Stands

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Diseño y Fabricación de Stands: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

  • Meta de tu empresa en el evento. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en función de tu coste estimado y propósito, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
  • Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

  • Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para análisis posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo acabado el evento, podremos darte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseño y Fabricación de Stands – Ejemplos de stands de feria

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