Diseño y Construcción de Stands

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Diseño Y Construcción De Stands: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

  • Propósito de tu marca en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la realiación general y timing ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga perfecto y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseño y Construcción De Stands – Ejemplos de stands de feria

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