Diseño Stand Para Ferias

Diseño Stand Para Ferias

Diseño Stand Para Ferias: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

  • Propósito de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir probando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento fijado:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones según los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de datos para estudios posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseño Stand Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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