Diseño de stands y eventos

Diseño de stands y eventos: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.