Diseño De Stands Madrid

diseño de stands madrid

Diseño De Stands Madrid: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Diseño De Stands Madrid
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

  • Finalidad de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento establecido:  

  • Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de datos para informes posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados según objetivos.  
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Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Diseño De Stands Madrid – Ejemplos de stands de feria

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