Diseño de stands en Vega Vieja

Diseño de stands en Vega Vieja: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a dar valen, indudablemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Objetivo de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.