Diseño de stands en Valdenoches

Diseño de stands en Valdenoches: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Objetivo de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será fundamental haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo terminado la feria, podremos darte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue totalmente, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.