Diseño de stands en Valdelamasa

Diseño de stands en Valdelamasa: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Finalidad de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga a la perfección y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos existen elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.