Diseño de stands en Valdeacederas

Diseño de stands en Valdeacederas: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga a la perfección y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay piezas que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.