Diseño de stands en Usanos

Diseño de stands en Usanos: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin duda, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma íntegramente, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.