Diseño de stands en San Rafael

Diseño de stands en San Rafael: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.