Diseño de stands en San Juan Bautista

Diseño de stands en San Juan Bautista: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a reportar valen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son los más importantes, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.