Diseño de stands en San Fermín

Diseño de stands en San Fermín: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son claves, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planeado salga impecable y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.