Diseño de stands en San Andrés

Diseño de stands en San Andrés: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son claves, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.