Diseño de stands en Romanillos

Diseño de stands en Romanillos: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de planificación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planeado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.